Hur många är ni?

Grunduppgifter

Välkommen med din anmälan till Neurologiveckan 2025 i Linköping!

Vi ber att du innan du påbörjar din anmälan har följande faktureringsuppgifter tillgängliga: Organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens. Om fakturan skall skickas till organisation i offentlig sektor måste e-faktura väljas och GLN-nummer/PEPPOL-ID anges. Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver. Alla faktureringsuppgifter skall fyllas i när du kommer till betalsteget (steg 3) i anmälan.

Vänligen fyll i dina kontaktuppgifter nedan (ej fakturauppgifter).

Hur hanterar Reed & Mackay dina personuppgifter?
Genom att fylla i särskilda kategorier av personuppgifter, såsom specialkost, assistans eller liknande känsliga uppgifter ger du ditt uttryckliga samtycke till att Reed & Mackay behandlar dessa uppgifter.

Vi behandlar uppgifterna endast i den utsträckning som krävs för att vi ska kunna administrera ditt deltagare och övriga tjänster som du köper av oss samt för att kunna tillgodose dina önskemål. Vill du läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du läsa mer här.

Person 1

Förnamn*

Efternamn*

Företag/Organisation/Universitet*

VAT nummer krävs för EU reverse charge/Export sales

VAT.Nr

Avdelning

Adress*

Postnummer*

Postort*

Land*

Mobilnummer*

E-post*

Bekräfta e-post

Ev. kostinformation (OBS: endast allergier eller vegetarisk/vegan kost, se bokningsvillkoren)

Jag godkänner bokningsvillkoren*Bokningsvillkor

kopia

Person 2

Förnamn*

Efternamn*

Företag/Organisation/Universitet*

Avdelning

Adress*

Postnummer*

Postort*

Land*

E-post*

Bekräfta e-post

Mobilnummer*

Ev. kostinformation (OBS: endast allergier eller vegetarisk/vegan kost, se bokningsvillkoren)

kopia

Person 3

Förnamn*

Efternamn*

Företag/Organisation/Universitet*

Avdelning

Adress*

Postnummer*

Postort*

Land*

E-post*

Bekräfta e-post

Mobilnummer*

Ev. kostinformation (OBS: endast allergier eller vegetarisk/vegan kost, se bokningsvillkoren)

kopia

Person 4

Förnamn*

Efternamn*

Företag/Organisation/Universitet*

Avdelning

Adress*

Postnummer*

Postort*

Land*

E-post*

Bekräfta e-post

Mobilnummer*

Ev. kostinformation (OBS: endast allergier eller vegetarisk/vegan kost, se bokningsvillkoren)

kopia

Person 5

Förnamn*

Efternamn*

Företag/Organisation/Universitet*

Avdelning

Adress*

Postnummer*

Postort*

Land*

E-post*

Bekräfta e-post

Mobilnummer*

Ev. kostinformation (OBS: endast allergier eller vegetarisk/vegan kost, se bokningsvillkoren)

kopia

Person 6

Förnamn*

Efternamn*

Företag/Organisation/Universitet*

Avdelning

Adress*

Postnummer*

Postort*

Land*

E-post*

Bekräfta e-post

Mobilnummer*

Ev. kostinformation (OBS: endast allergier eller vegetarisk/vegan kost, se bokningsvillkoren)

kopia

Person 7

Förnamn*

Efternamn*

Företag/Organisation/Universitet*

Avdelning

Adress*

Postnummer*

Postort*

Land*

E-post*

Bekräfta e-post

Mobilnummer*

Ev. kostinformation (OBS: endast allergier eller vegetarisk/vegan kost, se bokningsvillkoren)

kopia

Person 8

Förnamn*

Efternamn*

Företag/Organisation/Universitet*

Avdelning

Adress*

Postnummer*

Postort*

Land*

E-post*

Bekräfta e-post

Mobilnummer*

Ev. kostinformation (OBS: endast allergier eller vegetarisk/vegan kost, se bokningsvillkoren)

Individuella val

Aktivitetsval
Ange nedan vilken/vilka aktiviteter du önskar delta i under veckan.

Sociala aktiviteter

Välkomstmottagning i utställningen, tisdag 6 maj

Person 1*

Person 2*

Person 3*

Person 4*

Person 5*

Person 6*

Person 7*

Person 8*

Konferensmiddag, torsdag 8 maj

Person 1*

Person 2*

Person 3*

Person 4*

Person 5*

Person 6*

Person 7*

Person 8*

Boende

Det finns förbokade rum på ett flertal hotell i centrala Linköping. Dessa rum bokas på denna sida. Vänligen notera bokningsvillkoren innan du bokar hotellrum.

Boka genom att klicka på +-tecknet vid det boendealternativ du önskar boka. Om du vill boka flera rum klickar du lika många gånger på +-tecknet som det antal rum du vill boka.

Om du inte vill boka hotellrum klickar du direkt på Summering och sedan "Boka" för att komma vidare med din anmälan.

Bokningsvillkor
För avbokning av logi, hela eller delar av bokning, fram till och med den 3 mars 2025 återbetalas logikostnaden, förutom 250 kr exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras.

Priser anges exkl. 12% moms. Frukost är inkluderat i rumspriset. Betalning för hotellbokning görs till Reed & Mackay.

OBS: Skriv inga önskemål om fler hotellnätter i fritextrutan "Information till hotellet". Om du vill meddela konferenssekretariatet något i samband med anmälan/bokning ber vi att du skickar ett mail till congress.se@reedmackay.com.

Meddelande

Vid avbokning till och med den 26 februari 2025 återbetalas hela beloppet, förutom 500 kr exkl. moms i avbokningsavgift. Avbokning måste ske skriftligt till congress.se@reedmackay.com. Vid avbokning från och med 27 februari 2025 sker ingen återbetalning eller reducering av deltagaravgiften.

Konferensmiddagen den 8 maj kan avbokas t.o.m. 7 april, därefter sker ingen återbetalning/kreditering vid avbokning.

Om du inte kan delta i Neurologiveckan 2025 p.g.a. arbetsgivares eller myndigheters beslut, t.ex. reseförbud eller vaccinpass, gäller avbokningsreglerna enligt ovan. SNF förbehåller sig rätten att på andra sätt anpassa genomförandet efter rekommendationer från myndigheter eller deltagares arbetsgivare.

Om evenemanget ställs in kommer Svenska Neurologföreningen via Reed & Mackay att försöka återbetala avgiften, om det är möjligt givet upplupna kostnader.

Om Neurologiveckan 2025 p.g.a. myndigheters restriktioner eller Svenska Neurologföreningens bedömning av förutsättningarna för mötet måste ställas om och bli digital, gäller din anmälan till den digitala Neurologiveckan 2025, med oförändrad deltagaravgift.

Byte av deltagare
Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på 250 kr exkl. moms. Vi ber dig kontakta Reed & Mackay om detta blir aktuellt, congress.se@reedmackay.com.

Kostinformation
Specialkost måste meddelas senast två veckor innan konferensens start för att vi ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses vegetarisk eller vegan kost samt allergier. Livsstilsdieter eller andra kostpreferenser kan ej beaktas. Vänligen notera att vid val av vegetarisk kost kan ej tillval av fisk, kyckling eller andra alternativ etc göras.

Betalning
Deltagaravgiften betalas med kreditkort eller mot faktura. Moms debiteras enligt gällande lagstiftning.

Vid betalning mot faktura gäller följande: Fakturan skickas enligt de uppgifter som du anger på betalsteget i anmälningsformuläret. När du väljer betalning mot faktura godkänner du att betala en administrativ avgift om 64 kr exkl. moms. Vid försenad betalning debiteras 60 kr i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.

Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. OBS: Om fakturan skall skickas till organisation i offentlig sektor måste E-faktura väljas som distributionssätt och det är då obligatoriskt att ange VAN-operatör samt elektronisk adress (GLN-nummer eller Peppol-ID). Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.

Ändring av faktureringsadress
Vid omdebitering av en utställd faktura p.g.a. felaktigt angivna faktureringsuppgifter, inkl. distributionssätt, debiteras en omdebiteringsavgift om 400 kr exkl. moms.

Hotellrum
För avbokning av logi fram till och med den 3 mars 2025 återbetalas logikostnaden, förutom 250 kr exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras.

Alla ändringar måste göras skriftligt till congress.se@reedmackay.com.